מדפיסים מכתבים? ברור: הדואר המודפס חי ובועט בארגונים וחברות. דואר מודפס מחוייב בחוק עבור הודעות משפטיות, מסמכי חיוב והודעות הנהלה שונות, אבל זו לא הסיבה היחידה שהוא משגשג – רק בחודש שעבר, פרסמנו מחקר עבור יעילות הדואר המודפס בהעמקת הקשר והשיח שבין הארגונים והחברות , לבין הנמען.
עם זאת, חברות רבות נתקלות בקשיים ארגוניים של ניהול דברי הדואר ותחזוקתם – ולרוב החברות נדרשות לשריין משרה רק לנושא ניהול דברי הדואר, לשריין מקום בארכיון לתיעוד ולשמירת המכתבים ולהקצות לא מעט שעות, על בירורים, עיכובים ותורים בסניפי הדואר, הקשורים בהליך המשלוח של הדואר.
אבל יש דרך אחרת
היום, ניתן להנות מכל היתרונות של שליחת דואר מודפס ולהיפטר מהסחבת, הבירוקרטיה, ההתעסקות עם דברי הדואר, ואפילו לפנות מקום במדף.
דפוס בארי השיק את שירות "מכתב בקליק" לפני מספר שנים וחולל מאז מהפכה בדרך שבה ארגונים שולחים דואר. עם התקנה פשוטה של תוכנה על כל מחשב בארגון, ניתן לשלוח דואר בקלות, כאשר הליך השליחה, תיעוד המכתב ואפילו עיצוב המכתב – מבוצע כאן בשירות "מכתב בקליק".
שולחים דואר מודפס דרך המחשב
שירות "מכתב בקליק", כולל שני פנים – שירות טכנולוגי ושירות פיזי.
בפן הטכנולוגי, יצרנו פה בדפוס בארי תוכנה הניתנת להתקנה (בצורה פשוטה וקלה) בכל מחשב בארגון. אנו גאים לספר כי תוכנת "מכתב בקליק" עברה עם השנים מקצה שיפורים ואנו עומדים להשיק בקרוב תוכנה חדשה תוצרת דפוס בארי. התוכנה מאפשרת לכל עובד בארגון, להעביר אלינו לדפוס בארי מסמך שהוקלד ומיועד לשליחה בדואר.
בפן הפיזי – את המכתב ששלחתם אלינו להדפסה, אנו מדפיסים, מכניסים למעטפה, מביילים ושולחים את הדואר בעבורכם.
מכתב בקליק – איך זה עובד?
התוכנה: כל ארגון יכול כיום בקלות וללא עלות, להוריד למחשב את תוכנת "מכתב בקליק" . לצורך שימוש בתוכנה, תצטרכו לבחור שם משתמש וסיסמה שילוו אתכם ויאפשרו זיהוי של ארגונכם בשימוש בתוכנה. עם שליחת מסמך הword לשליחה בדואר, יהיה עליכם למלא פרטים מזהים על אודות המכתב, כמו שם הנמען, כתובתו וסוג המשלוח המועדף עליכם (דואר רגיל או דואר רשום).
עריכה עיצוב והגהה: כדי לאפשר לארגונים לייעל את הפרוצדורה הכרוכה בשליחת דואר, במשלוח המכתבים, שירות "מכתב בקליק", כולל גם שירותי עיצוב, עריכה והגהה: כל מכתב שנמסר לתוכנת "מכתב בקליק", עובר הגהה ועיצוב. תוכלו לקבל מאיתנו סריקה של שגיאות הגהה, ועד עיצוב המכתב על הנייר (ליי – אאוט), לרבות הוספת לוגו החברה על גבי המעטפה, או הוספת כל מסר אחר שתרצו להוסיף במיקומים שונים לבחירתכם בדף המכתב.
עכשיו תורכם – אתם מאשרים
לאחר שסיימנו לערוך ולעצב את המכתב, אנו שולחים אליכם את העותק לאישור. אישרתם? זה כל מה שנדרש מצידכם. אנחנו ניקח את זה מכאן, נדפיס, נבייל ונשלח בדואר.
שירות ארכיון מלא בענן
כל דברי הדואר ששלחתם אלינו להדפסה, נשמרים בענן לשימושכם. תוכלו להיפטר מן הצורך לתייק, להדפיס ולשמור עותקים. למעשה, רק מהשירות הזה של שמירת המכתבים בארכיב זמין, הרווחתם זמן, כסף וכוח אדם, שהוקצה בעבר לטיפול בדברי הדואר.
כמה עולה השירות? ההתקנה – בחינם!
יצרנו את שירות "מכתב בקליק" כך, שיתאים לכל חברה לפי צרכיה. לכן את התוכנה של "מכתב בקליק" תוכלו לקבל ללא עלות ולהתקין בקלות. חיוב עבור שירות "מכתב בקליק" מבוצע אך ורק על פי כמות משלוח הדואר שתבצעו, ובכך תוכלו להנות משירות גמיש לפי צרכי הארגון.
זאת ועוד- עלות משלוח של מכתב בשירות "מכתב בקליק", שקולה לעלות של בול אחד בלבד.
שווה, לא?
יש לכם שאלות? ריכזנו כמה
האם נדרש להזמין התקנה של התוכנה על גבי המחשבים בארגון?
אין צורך להזמין מתקין לצורך התקנת תוכנת "מכתב בקליק". התוכנה מותקנת בקלות בכמה צעדים פשוטים, כך שכל אדם בארגון יכול להתקין את התוכנה.
כמה מחשבים יכולים להתקין את תוכנת "מכתב בקליק"?
ניתן להתקין את התוכנה על כמה מחשבים שתרצו, ללא הגבלה.
איך ניגשים לתוכנה?
לתוכנת "מכתב בקליק", ניתן לגשת באמצעות סיסמה ושם משתמש ולכן היא נגישה גם במובייל וגם בדסקטופ.
איך עובד שירות העריכה והעיצוב?
ברגע שקיבלנו מכם מכתב להדפסה, צוות "מכתב בקליק" סורק את המכתב ומתקן שגיאות נפוצות כמו טעויות הקלדה, הגהה ועריכה של מבנה המכתב.
עם ניסניוננו במכתבים משפטיים, מנהלתיים או חשבונאיים, יש ברשותינו נוסחים מוצעים לכל סוג של מכתב ואנו נציע לכם בעריכה שנגיש לאישורכם, את הפורמט המתאים ביותר, לסוג התוכן של המכתב. רוצים להשקיע? תוכלו לקבל מאיתנו שירות עיצוב גרפי מלא למכתבים שלכם. תוכלו לבחור עיצוב מלא של המעטפה בצורה העדיפה עליכם עם לוגו החברה, או להוסיף אלמנטים עיצוביים בדף המסמך
האם ניתן לבחור את סוג שליחת הדואר?
בוודאי. לכל מכתב תוכלו לבחור את את סוג שליחת הדואר העדיפה עליכם – דואר רגיל או רשום.
בחירה זו תקפה למכתב הספציפי שאותו ברצונכם לשלוח, כך שתמיד תוכלו לעדכן ולשנות כרצונכם את הגדרות שליחת הדואר.
ומה לגבי חבילות?
שירות "מכתב בקליק" מאפשר שליחת מכתבים לפי גודל ומשקל במעטפה. בדקו באתר "מכתב בקליק" את גדלי המעטפות האפשריים בשירות.
כמה עולה השירות?
התקנת תוכנת "מכתב בקליק" ניתנת ללא עלות כלל. מפה לאחר שהותקנה התוכנה, התשלום נמדד לפי כמות המכתבים ששלחתם.
הידעתם? עלות משלוח מכתב בתוכנת "מכתב בקליק" שקולה לעלות של בול אחד בלבד, כך שלמעשה הרווחתם תחת שירות זה שירות ארכיון ושירות עיצוב והגהה על כל מכתב.
האם יש תמיכה טכנית?
בוודאי. באתר של "מכתב בקליק", תוכלו למצוא תשובות לשאלות נפוצות ושאלות טכניות בנושאי התקנת התוכנה. צוות התמיכה של "מכתב בקליק" זמין לרשותכם באתר, בטלפון ובמייל.
נתראה בצד השני של "מכתב בקליק" : )
Beeri Blog 